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個人情報保護方針
最終更新日:2024年8月1日
代理店名:株式会社AI保険コンサルティング
代表者名:岩井暁
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いについて従業者への教育・指導を徹底し適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、個人情報を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
①当社が委託を受けた保険会社の各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、保険金・給付金などのお支払い手続き
②当社業務に関する情報提供・運営管理
③その他保険代理店業務に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し通知、又はホームページ(https://aihokenc.co.jp/)等により公表します。
当社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、下記の保険会社のホームページに記載してあります。
・メットライフ生命保険株式会社・FWD生命保険株式会社・オリックス生命保険株式会社
・東京海上日動火災保険株式会社・なないろ生命保険株式会社
・SOMPOひまわり生命保険株式会社
※取り扱い保険会社一覧
https://aihokenc.co.jp/
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、その取扱商品・サービスをご案内するために、当社のグループ会社および提携先企業と個人情報の共同利用をすることがあります。
①利用する個人情報は、氏名住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、お客様からのWeb等の画面へのデータ入力内容
②共同利用の管理責任者は、当社代表取締役社長
③共同利用する場合の個人情報の取得方法は、当社または当社のグループ会社および提携先企業による直接取得
※グループ会社および提携先企業一覧
https://aihokenc.co.jp/group/
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、当社は委託先に個人情報の保護を義務付け、適切な監督を実施します。
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドライン等に規定する場合を除き、取得、利用または第三者に提供しません。
当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的、物理的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
当社の個人情報の取扱い、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。 また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。
問い合わせ窓口(所在地):株式会社AI保険コンサルティング 管理部
所在地:〒530-0002 大阪府大阪市北区曾根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー
電話番号:06-4400-6487
受付時間:平日10時~19時
メール:contact@aihokenc.co.jp
株式会社AI保険コンサルティング